“那个不会汇报工作的同事,被列入了裁员名单”

    2020-04-29

    来源:深大优课

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受疫情影响,凯西所在公司的业务缩水严重,领导们的工作重点也从对外拓展业务转到了狠抓内部工作效率、优化团队结构的方针战略上来。针对不同层级的定期工作汇报,自然被提上了日程。

 

而在汇报工作的过程中,凯西发现了一个规律:

有些埋头苦干事情多到做不完的员工,在汇报时总是表述琐碎,无法将自己的日常很好的再现出来;

而那些平日里不是那么的忙、但却擅长总结汇报的人,却可以很好的利用那短短的十分钟,随手拈来的几项工作,便可毫不费力体现自己的重要性。

在大多数职场人的观念还停留在“说得好不如做的好”、“踏踏实实做事才是正解”的误区中时,“做得好,说得也要好”早已经取代了原本的旧观念。

有竞争力的职场人,除了业务能力强,表达能力也是关键项。在当下这个艰难的职场大环境中,工作汇报的技能不仅仅是给老板留下深刻印象的必备利器,更是职场人不被优化,在逆境中自保的良方。

 

会做工作汇报到底有多重要?

1、主动汇报是当代职场人必备的修养

《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅有这样一句名言:谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作——相反,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。

在任何一个团队或者公司中,无论是位于哪个层级的管理者,在面对自己的下属时,都不能时时刻刻掌握每一个人的动态和工作完成情况。而工作汇报,便是架起沟通,减少隔阂的最佳方式。

职场上那些得老板们信任和器重的人,他们的工作能力往往不一定是最强,但他们一定是最会做工作汇报的人。所以主动汇报,让领导尽量和你保持在同样的步调和频率上,才是将自己工作最大化的呈现,让领导知晓进展的最佳方式。

 

2、麦肯锡30秒“电梯法则”,是工作汇报的精髓

麦肯锡30秒“电梯法则”其实是源于公司曾经的一个教训:麦肯锡曾经为一家十分重要的大客户做咨询,咨询结束后,在电梯间遇到对方的董事长,董事长在与项目负责人同坐电梯时询问结果,因为没有做好准备,没将结果说清楚,在电梯从30-1层的30秒的交流中,麦肯锡失去了这位重要的客户。

麦肯锡的案例同样可以折射到我们的职场环境中来,作为要处理更多事情的领导,他们没有精力处处兼顾,追求结果,把控关键则是他们在听取工作汇报时会关注的核心。能否在最短的时间内将内容最大化的呈现,是这场汇报成功与否的关键。

 

3、华为工作法,不会汇报的人注定要被淘汰

华为的创始人任正非先生,是一位十分注重效率,且看重华为人均效率的老板。

所以在华为的每一位员工,除了要有精进的工作能力,PPT技能则更是必不可少。华为规定,每一位员工都必须做好每周,每月,每季度以及年终的工作汇报总结,而若是有人延迟或者遗忘,则直接扣除部分奖金。

更莫论华为一向奉行的末位淘汰制度,更是考验了除了你本身工作能力之外的表达能力,不仅要做的好,更得说的到位,缺少一样,都无法生存下去。

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汇报工作有哪些技巧?

1、学会金字塔思维,注重汇报内容的逻辑性

Linda从咨询公司最为基础的岗位一路走上管理层,她的经历,常常被业内人士拿来做励志的正面励志,她也非常乐于和新人们分享自己的心得。而她说的最多的,则是帮助自己一路扶摇直上的汇报技能。

在分享中,她提到由哈佛商学院芭芭拉·明托提出的“金字塔原理”的概念,即不论什么事情,都可以归纳出中心论点,而为了支撑这一论点,可以去找三到七个论据支撑,再加上论据的本身也是分论点,同上,也支持再有三到七个论据去支撑,这样的架构理下来,中心论点-分论点-论据,即总分总的结构,形成一个金字塔的形状。

这种思考的模式,会帮助你在汇报工作时极具逻辑性,不仅让听者思路清晰,而自己在表述时,也有章可循,条理性极强。

 

2、适当“邀功”,不浮夸但也不过分谦虚

奇葩说中有一期的辩题是:职场要不要当“邀功精”。傅首尔作为支持的一方,她大力支持“邀功精”的行为,在她看来,会邀功,才是懂得为自己,为团队争取利益的体现。职场本就是竞争的大环境,而工作汇报,则是公司和领导给你提供的脱颖而出,正面自己的大好时机。

所谓适当“邀功”,并不是鼓励大家闭着眼睛一顿胡编乱造,而是要懂得利用好这样的场合和机会,最大化的将自己的优势和价值呈现在老板和领导的面前,而不是继续谦虚被动地想着是金子总会发光,等待着别人来发现和挖掘。

 

3、汇报前多作演练,培养汇报思维,形成个人风格

小琦在工作前是个性格十分内向的人,工作三年,因为工作性质的需要,她不得不一改之前人前说话怯场,不敢表达的性子,在一次次对着镜子演练,不断调整自己的仪表仪态后,小琦在人前越来越大方,汇报演讲也一次比一次便好,可谓是成功突破舒适区的典范。

工作汇报对于性格内向,不擅长在人前表达表现的人来说,确实是个吃亏项。但是随着时代的发展,为了更好的融入和提升,生活在这样一个潮流下的职场人,也不得不挑战自己的舒适区,哪怕不擅长,也可以通过不断的演练和准备慢慢得心应手。

 

充足的准备,定期的训练,哪怕是内向不擅长表达的职场人,亦同样可以站在人前,用自己舒服的方式去做工作展示。

工作汇报,是今天每个职场人都应该具有的必备技能。让会汇报工作成为自己升职加薪的职场助力,才是聪明的职场人在面对瞬息万变的变数时,以不变应万变的制胜法宝。


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